ON THIS PAGE: INFORMATION and APPLICATION

Français à suivre

Balancing Act’s Level UP! Initiative supports performing arts organizations, companies, collectives, festivals, residency programs and project-based initiatives as they explore the creation of policies and practices that support caregivers and care needs. 

Companies join Level UP! as Strategy Partners for one season as they pilot their projects, beginning September 2023 and ending June 2024.

TO APPLY: Expression of Interest Form HERE. 

Applications Open: March 21, 2023

Deadline to apply: May 11, 2023

Notification of Results: June 20, 2023 

Information Session Registration HERE

Who can apply?

Performing arts organizations, companies, collectives, ad hoc collectives, project-based initiatives, festivals, residency programs, and presenting venues.

What support does a Level UP! Strategy Partner receive?

• Financial support up to $3000
• Complimentary Consultation (legal, HR, policy) as needed (up to 4 sessions)
• Support of a Strategy Group made up of other organizations working on similar pilots
• Templates and resources developed by Level UP! years 1 and 2 partners 
• Mentorship from Level UP! years 1 and 2 partners 

What are the expectations of participating in Level UP!?

• Attend Strategy Group meeting every 2 months
• Participate in one public-facing roundtable event and attend other Balancing Act events
• Engage in an evaluation process with Good Roots Consulting (survey format)
• Collaborate on creation of templates/resources to be shared at the end of 2024 with sector

What can the financial support be used for? 

The funds can be used toward the project costs, and/or to support the administrative costs of participating in the program.

Please note that in the application there is a question about how much financial support your organization/project will require. We recognize that some project-based initiatives and collectives do not have paid administrative support. We are inviting a process of self-selection as you consider the level of financial support your organization/collective/project will need.

How long should the pilot project last?

Some projects span an entire season, such as policy creation. Others are implemented for a specific project or production. Whether the duration of the pilot is long or short, partners engage with Level UP! throughout the entire season for the purposes of the learning exchange.

What are the Strategy Areas?

We are continuing to focus on the following strategy areas (visit our Level UP! Page for a description of the Strategies):

• Flexible Working Models
• Care Solutions
• Pathways to Agreement
• Compassion Fund
• Models for Presenters

We also welcome pilot projects that focus on:

• Touring
• Long-term season planning and budgeting
• Residency Programs
• Networking and Professional Development Support

And we are open to new ideas! If you have an idea for a pilot project that supports care needs or creates greater access for parents and/or caregiver arts workers, or if you are already working on something, please let us know. 

Find out more about our PAST and CURRENT Level UP! partners and their pilot explorations.

How does Level UP! support access needs?

This posting is available as a word document (black text on white background) HERE.

Balancing Act has resources to support captions, ASL and French translation and other supports at all Level UP! meetings and events throughout the season.

We can also support caregiving costs incurred while preparing this application – please contact us in advance of preparing your application.

Please let us know if there are any access needs we might be able to support through this process, or if you require this application information in another format: susie@theatredirect.ca.

How do I apply?

• Fill out the Expression of Interest form HERE
• Deadline: May 11, 2023
• Notification of Results: June 20, 2023

What is the process of assessment?

The Level UP! Assessment Committee is made up of members from the Theatre Direct Team, Balancing Act Steering Committee, and past Level UP! Strategy Partners:

Cassie-Hope Aubin, Access Producer, Theatre Direct

Sehar Bhojani, Associate Artistic Director, Theatre Direct

Johanna Bundon, Artistic Associate, Curtain Razors

Lisa Marie DiLiberto, Artistic Director, Theatre Direct and Executive Director, Balancing Act

Derek Kwan, Artistic Director, Common Boots

Karine Ricard, Artistic Director, Théâtre français de Toronto

How are the applications assessed?

Applications will be reviewed through the lens of the following priority areas:

Strategy Potential/Fit

• Does the proposed strategy contribute to greater access/inclusion for caregiver artists/arts workers or does it support care needs? 
• Does the proposed strategy contribute to building a culture of care in the organization/project?

Equity-Deserving groups

• Does your organization/collective/project engage with equity-deserving groups through any or all of the following: mandate, leadership composition, staff composition, board composition, and programming?

Location/Scope

• Is your organization/collective/project outside of Toronto / rural / remote / project-based / small company?

Discipline

• Does your organization/collective/project work in a discipline other than Theatre? (eg. Dance, Opera, Circus, Comedy, Music)

Project Implementation Plan

• Is there a well thought out plan for this strategy?
• Is the applicant/applying company excited and ready to take on this pilot?
• Is there capacity and availability to participate fully in the program?

How do I learn more?

• Attend one of our online Level UP! Info Sessions: 

March 23, 2023  1-2pm ET, with French Interpretation 

April 12, 2023  1-2pm ET, with ASL-English and French Interpretation

April 27, 2023  1-2pm ET, with ASL-English and French Interpretation

• We are happy to schedule a meeting for further discussion: susie@theatredirect.ca

Initiative Level UP! Information

Le programme Level UP! de Balancing Act soutient, dans le domaine des arts, les organismes, compagnies, collectifs, festivals, programmes de résidence et initiatives axées sur les projets qui explorent la création de politiques et de pratiques en appui aux aidant·e·s naturel·le·s et aux besoins de soins.

Les compagnies se joignent à Level UP! en tant que partenaires de la stratégie pour une saison, le temps de tester leurs projets.

Les candidatures pour la 3 e cohorte Level UP!, de septembre 2023 à juin 2024, sont Ouvertes.

Pour soumettre votre candidature, remplissez le formulaire de déclaration d’intérêt ICI.

Ouverture des candidatures : 21 mars 2023

Date limite : 11 mai 2023

Notification des résultats : 20 juin 2023

Inscription à la séance d’information : ICI

Qui peut déposer sa candidature ?

Les organismes, compagnies, collectifs, collectifs ponctuels, initiatives basées sur des projets, festivals, programmes de résidence et lieux de diffusion du domaine des arts de la Scène.

Quel type de soutien un partenaire de la stratégie Level UP! reçoit-il ?

• Soutien financier pouvant aller jusqu’à 3 000 $
• Consultation gratuite (juridique, RH, stratégie) au besoin (jusqu’à 4 séances)
• Soutien de la part d’un groupe stratégique composé d’autres organismes travaillant sur des projects-pilotes similaires

• Modèles et ressources mis au point par nos partenaires Level UP! de l’année 1 et 2
• Mentorat par nos partenaires Level UP! de l’année 1 et 2

Quelles sont les attentes liées à la participation à Level UP! ?

• Participer aux réunions du groupe de stratégie tous les deux mois
• Participer à une table ronde publique et assister à d’autres événements de Balancing Act

• Entreprendre un processus d’évaluation avec Good Roots Consulting (sous forme de sondage)

• Collaborer à la création de modèles/ressources à partager avec le secteur à la fin de l’année 2024

À quoi peuvent servir les fonds ?

Les fonds peuvent servir à couvrir le coût du projet et/ou à prendre en charge le coût administratif de participation au programme.

Veuillez noter que le formulaire contient une question sur le montant de soutien financier dont votre organisme/projet aura besoin. Nous reconnaissons que certaines initiatives axées sur les projets et certains collectifs n’ont pas accès à du soutien administratif payé. Nous vous invitons à adopter votre propre processus de sélection en mesurant le niveau de soutien financier dont votre organisme/collectif/projet aura besoin.

Quels sont les domaines stratégiques ?

Nous maintenons le cap sur les domaines stratégiques suivants (consultez notre page Level

UP! pour une description des stratégies) :

• Modèles de travail flexibles
• Solutions de garde d’enfants
• Feuille de route pour un accord
• Fonds de compassion
• Modèles pour les diffuseurs

Nous accueillons également les projets pilotes qui mettent l’accent sur :

• La tournée
• La planification et la budgétisation à long terme de la saison
• Les programmes de résidence
• Le réseautage et le soutien au développement professionnel

Et nous donnons le champ libre aux nouvelles idées ! Si vous avez une idée pour un projet pilote qui soutient des besoins de soins ou qui facilite l’accès aux parents ou aux aidant·e·s naturel·le·s qui travaillent dans le domaine des arts, ou si vous travaillez déjà sur un projet, faites-le-nous savoir !

Trouvez de plus amples informations sur nos partenaires PASSÉS et ACTUELS et sur leurs explorations pilotes.

Accès

Cette publication est également disponible en format Word (texte noir sur fond blanc) ICI.

Balancing Act alloue des ressources pour des sous-titres, de l’interprétation en ASL et en français, etc. lors de toutes les réunions et tous les événements de la saison.

Nous pouvons subvenir aux frais de prestation de soins occasionnés par la préparation de cette demande : n’hésitez pas à nous contacter avant de préparer votre candidature.

N’hésitez pas à nous informer de tout besoin en matière d’accès dont nous pourrions tenir compte durant le processus ou si vous désirez que cette information sur les candidatures soit dans un autre format : margaret@theatredirect.ca

Comment poser sa candidature ?

Remplissez le formulaire de déclaration d’intérêt ICI

Date limite : 11 mai 2023

Notification des résultats : 20 juin 2023

Quel est le processus d’évaluation ?

Le comité d’évaluation de Level UP! se compose de membres de l’équipe de Theatre Direct, du comité directeur de Balancing Act, et des partenaires stratégiques précédents de Level UP! :

Cassie-Hope Aubin, responsable à l’accès, Theatre Direct

Sehar Bhojani, directrice artistique associée , Theatre Direct

Johanna Bundon, artiste associée, Curtain Razors

Lisa Marie DiLiberto, directrice artistique, Theatre Direct et directrice générale, Balancing Act

Derek Kwan, directeur artistique, Common Boots

Karine Ricard, directrice artistique, Théâtre français de Toronto

Les candidatures seront étudiées dans l’optique des domaines clés suivants :

Potentiel/adéquation stratégique

• La stratégie proposée contribue-t-elle à élargir l’accès ou l’inclusion des artistes/travailleur•euse•s des arts aidant•e•s naturel•le•s ou répond-elle aux besoins de soin?

• La stratégie proposée contribue-t-elle à instaurer une culture de soins dans l’organisme/le project ?

Groupes dignes d’équité

• Votre organisme/collectif/projet s’implique-t-il auprès des groupes en quête d’équité de l’une des ou de toutes les manières suivantes : mandat, compostition de la direction, composition du personnel, composition du conseil d’administration et programmation?

Situation/envergure

• Votre organisme est-il à l’extérieur de Toronto/rural/éloigné/axé sur les projets/une petite compagnie ?

Discipline

• Votre organisme/collectif/projet travaille-t-il dans une discipline différente de celle du théâtre ? (Danse, opéra, cirque, comédie, musique)

Plan de mise en œuvre du projet

• Existe-t-il un plan bien conçu pour cette stratégie ?
• Le·la candidat·e/la compagnie candidate fait-il·elle preuve d’enthousiasme à l’idée de relever ce défi pilote?

• La capacité et la disponibilité pour participer pleinement à ce programme sont-elles présentes ?

Comment en savoir plus ?

Assistez à l’une de nos séances d’information Level UP! :

23 mars 2023, 13 h à 14 h (HE), avec interprétation en français

12 avril 2023, 13 h à 14 h (HE), avec ASL-anglais et interprétation en français

27 avril 2023, 13 h à 14 h (HE), avec ASL-anglais et interprétation en français

Nous planifierons volontiers une rencontre pour poursuivre la discussion : margaret@theatredirect.ca